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如何选择适合自身业务的POS收银系统

2023-01-19 12:14:26 分类： 阅读(0)

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　　有一句老话叫“经营好你的商店，商店会养活你”。在经营店铺过程中了解运营和发展业务所需的各种工具非常重要。适用于小微商户的POS收银系统可让您安全地处理每笔交易，并配合软件来帮助您更有效地处理店铺经营任务。 　　POS收银系统的选择需取决于业务类型。一家咖啡店的需求跟一家服装的收银系统需求大相径庭，一家水果店的POS收银系统拿到餐饮店内是无法使用的。对于购买任何类型POS收银系统的成本，安全性，功能适用性应该是选择POS收银系统的首要因素。本文将帮助您了解在购买POS收银系统时需要注意的一些信息，以便您做出做出正确的决策。 　　POS收银系统是商家下订单并接受付款的工具，它可以分为三个基本组成部分： 　　硬件POS包含你接受付款的硬件。如果您正准备购买POS系统，您能确保它接受所有形式的支付，包括现金，信用卡（特别是芯片卡）和移动支付。除此之外，POS系统还应该带打印收据的功能，带钱箱以便存放现金和扫描条形码和二维码。 　　软件POS软件就像你的指挥中心，是POS收银系统最基础的功能，你可以随时查看商店库存和营收情况。一些功能比较强大的POS软件还集成了诸如销售报告，客户关系管理等功能。 　　支付当顾客支付账单时，POS机终端刷卡器或扫码设备负责处理信用卡交易和扫码付，并通过接入支付接口将每天的营业收入转移到商家的银行帐户。 　　总之，选择适合自身业务的POS收银系统，可确保更精确的品类捕获到每一位潜在消费者，并帮助您简化耗时的管理任务。 　　如果你想能够让用户使用信用卡和借记卡付款，并拥有简单的销售跟踪系统，那么花钱购买适合小微商户的的POS收银系统是个明智之举。即使非常小的商店也能从良好的POS系统中受益。在经营商铺时，除非你有一个超强和可靠的大脑，否则很难准确了解您的销售情况。你拥有的有关业务的数据越多，您做出明智决策的能力就越强。 　　使用POS系统的好处是不言而喻的，虽然有些商户安装了处理信用卡或储蓄卡付款的终端或二维码，但使用小微商户使用POS系统仍有很多好处。POS系统可以记录顾客每一笔消费，而且还可以建立会员制度，设置会员折扣、预充值等。 　　如果你是开的零售商超，您可能需要专业的商超POS系统，该系统提供库存管理并可连接条形码扫描枪和收据打印机。通过商超POS系统随时随地查看业务报表，分析生意情况，并进行门店会员信息管理，对账以及订货等等。针对中大型连锁门店，更可使用区域管理功能进行权限划分、设置区域总部等。 　　近几年，随着通讯技术的进步POS机厂商针对商超POS机开发出了一系列新的功能，以提高商超的收款效率。迪卡龙体育用品专卖店完全放弃传统的条形扫码工具，采用了新的感应技术，顾客只需一次把选择的所有商品从购物车扔到收银台的盒子里面，系统就自动识别商品品类和数量，2秒钟就显示出顾客的应付账单明细，使用这样的技术比之前扫码快了n倍（n=顾客购买的商品数量），这样就大大节省收银人工成本。永辉超市甚至推出了无人自助收银终端来提高用户购物体验，并且顾客可以体验最新的刷脸支付技术以提高顾客用户体验度。 　　餐饮行业POS收银选择要复杂一些，因为餐饮行业服务流程比一般零售行业长，涉及使用的人更多、成本也不易核算。相比商超POS系统重在库存跟踪，餐饮POS收银系统则重点在于流程管理，预约、开台、点菜、传菜和结账是餐饮行业基本流程，每一个环节上都是不同的人在操作，所以选择餐饮POS收银系统要考虑整个系统的信息同步，吧台只要一旦下单，厨房的厨师就能立刻看见顾客点的菜单，当厨房做完一道菜后，传菜的服务员立刻收到反馈，根据菜品所属的菜单传送到顾客的桌上。所以说，流程管理是餐饮POS收银系统的核心。 　　餐饮POS收银系统另一个重要功能是，支持成本核算精细化管理。由于菜品是经原材料加工而成，成本核算难度较大，通过菜品与原材料消耗关联可以比较准确的反应每一道菜的成本，从而更精确的定价菜品。除此之外，餐饮POS系统最好还能无缝集成第三方外卖平台，如美团、饿了么，更能便捷地处理外卖订单。联署营销也功能也是不可获取的一项功能，它能够让你的员工随时分享门店商品到朋友圈等社交平台，建立本地线上和线下的社区营销服务。让更多的用户通过社交网络看到餐厅曝光，真正做到每一个员工都能帮你推广！ 　　1.我是否需要按月支付POS软件费用或使用POS系统？ 　　许多POS系统都有不同公司的设备组件拼凑在一起，一些组建需要产生额外的费用。例如，有的收银软件免费提供使用，但你要想使用里面高级功能的时候就需要支付额外的费用。一些基于SASS服务的POS软件提供商通常收取月费/年费，而且不少支持多店模式，费用一般按照分店的数量和蒜，使用云服务的好处就是不必担心售后，所有业务运行中云端，有专人团队做运维。硬件方面，如刷卡机、扫码抢可能要自行承担购买。而且，但是每一笔交易都要银行端结算网络要收取0.26-0.38%的手续费。 　　2.什么情况下没有必要使用收银机？ 　　如果你的店铺的卖的品种单一，比如早餐店可能没有必要安装POS收银机系统，但仍希望安全地收款防止掉单，可以使用收钱吧移动POS机，第一、可以让你在方便聚合各种支付渠道，方便统计每日营收，第二、可以为员工开设子账户。 　　3.二维码代替硬件POS机吗？ 　　一些商家觉得硬件POS机需要花钱购买，而且每笔交易都需要扣除手续费，不愿意安装POS机，取而代之的是打印出自己的微信和支付宝二维码，放在收银处让别人扫，但是这样做的结果是损失更大。 　　首先、目前市场上支付应用除微信和支付宝外，QQ钱包、百度有钱花、翼支付等等，各种应用都有人在使用，一个支付应用就打印一个二维码，如果有5个应用就需要打印5个二维码，不方便管理。第二、二维码事顾客主动扫，这种行为方式很容易就造成掉单，如果是商家扫顾客的二维码的情况完全不一样，有主动控制权。
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