目前,还是有部分中小企业的管理层认为只有企业达到一定规模后,才具备实施ERP的必要性,其实这是一种自然发展状态,是自由型的管理形态,由此带来的企业非结构化数据会随着时间越来越多,越来越分散。
对于大多数中小型企业来说,面临最大的问题就是如何快速扩展经营面。以目前的情况看,同行业内中小型企业在快速成长的阶段比拼的是管理和技术,管理是自上而下的管理,企业在快速发展阶段需要的是有结构有计划的管理,所以需要一定质量和规模的系统来支撑,甚至是高于企业的管理状态的系统来牵引。
因此,对于发展中的企业表面上需要把资金再次投入到运营中,而滞后实施ERP,但是这样带来的后果,就是企业发展到一定规模后就会进入瓶颈阶段,一些问题也相应而出。比如管理相对混乱、企业内自身消耗过大、管销费用很高、员工之间工作效率较低等。这些问题都会使得企业很难作出即时准确的决策,很难在激烈的竞争中脱颖而出,这些都是因为没有合理准确的数据作为支撑,所以实施ERP不仅仅是方便管理,更重要的是帮助企业掌控好资金,提高企业各环节的运作效率,ERP越深入企业,越能为企业降低费用,帮助企业良性有序的快速发展。
因此,企业适当时候应该使用一定的资金去投入实施ERP,而不是把所有的资金都投入到扩充经营中去。
ERP是帮助企业合理配置资源,合理分工,提高企业运营效率,提高企业综合管理水平,从而提升企业整体竞争力的。企业管理水平上去了,势必会带来效率的提升和成本的相对降低,从而帮助企业稳健快速地发展,扩展业务规模,赚取更多的利润。使用ERP系统能给企业带来多大的利润或者成本节省,还很难得到一个精细计算的结果。但是可以肯定的是,只要对ERP系统使用正确、充分,不仅可以提高企业的利润,还可以节省成本,这点在很多实施ERP系统的企业那里都能得以证实。
ERP系统功能非常之强大,根据不同的用法和不同企业的特点其效应也有所不同,其带来的效益也是不胜枚举的,ERP系统如何为企业省钱做出以下几点总结。
1、按需数据共享,领导可远程遥控企业运作,提高企业管理能力降低管理成本。
2、报表自动生产,精准实时的数据支持,能帮助领导正确快速的决策,从而大大的提高领导效率。
3、最大限度的降低库存积压浪费,节约生产和采购成本
4、管理流程优化后,科学的管理流程能加强部门间的协作提高团队合作能力从而提高工作人员的工作效率
5、手工作业需一帮人完成的工作有了系统几乎一人就能完成,可节省部分人事开支
6、权限设置,责权分明,建立监督机制,规范工作人员的行为避免腐败导致的额外开支
7、用精准的数据说话和供应商友好往来,提高企业的诚信度
8、加快企业的响应速度,提高业务能力和生产能力,从而提升市场竞争力
科学的信息化管理方式能为企业的长远发展壮大打好了坚实的基础。而企业真正的能用好ERP系统的话是可以帮助企业省钱又赚钱的。
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康康
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