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ZotFile + 同步盘,实现Zotero文献跨平台同步!

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说在前面:“Zotero|打造最佳文献生态”是青柠学术主打的原创文献管理系列教程,错过的朋友可以通过下文了解。

Zotero | 打造最佳文献生态(合集)

之前向大家介绍了两种方式实现Zotero文献的跨平台同步:【Zotero + 坚果云】、以及【Zotero Tablet + PDF Expert】。👇

Zotero | 用坚果云无限扩展文献存储空间

重磅 | Zotero + Tablet,跨平台文献同步的新姿势!

【Zotero + 坚果云】方式借助于坚果云WebDAV,实现了Zotero附件的同步,解决了Zotero自带存储空间过少的问题。

这种方式还有一个优势在于:可以实现在PC端的macOS、Windows,以及移动端的PaperShip、Zoo for Zotero之间无缝同步文献(含PDF)。

【Zotero Tablet + PDF Expert】方式很好地迎合了移动互联网时代人们的生活方式,喜欢用iPad办公或阅读文献的朋友值得尝试一下。

特别是当新一代iPad Pro喊出“你的下一台电脑,何必是电脑。”的口号后,有理由相信未来的移动端办公还有很多东西可以期待!另外,【Zotero Tablet + PDF Expert】和【Zotero+坚果云】可以同时使用,两者并不冲突!

今天介绍下另外一种实现Zotero文献同步的方式:【ZotFile + 同步盘】。不过,本文介绍【ZotFile + 同步盘】方式只是为了帮助大家更好地理解Zotero的同步机制,并不代表我推荐大家使用这种方式。

emmm…在正文开始之前,干脆先给三种方式打个分吧!

Zotero + 坚果云WebDAV + Papership🌟🌟🌟🌟🌟
Zotero Tablet + PDF Expert🌟🌟🌟🌟🌟
【ZotFile + 同步盘】🌟🌟🌟
下面正式介绍【ZotFile + 同步盘】方式!

【ZotFile + 同步盘】的相关配置

在【ZotFile + 同步盘】同步方式中,Zotero并未负责附件同步的任务,而是承担了链接附件同步的角色。因为在这里,文献附件既没有占用Zotero自带存储空间,也未走WebDAV(比如坚果云)的流量。

这句话可能很多人看得有点懵…不慌,继续往下看,慢慢就明白了。

为了避免不同同步方式间的冲突,以下的所有设置仅仅针对【ZotFile + 同步盘】方式。

打开Zotero首选项(Preferences),在同步中,我们取消勾选文件同步(File Syncing),如下👇。做了这一步,就代表不采用Zotero自带的存储空或者WebDAV方式同步文献。

在Advanced–>Files and Folders中,👇我们需要设置下Data Directory Location,可以选择默认路径(比如我的是/Users/iseexuhs/Zotero)。也可以选择自定义路径,无需自定义为网盘路径,设置为本地路径即可,注意路径中最好不好包含中文。

安装ZotFile插件,在设置中,我们将Source Folders for Attaching New files设置为上一步Data Directory Location目录中storage文件夹的路径,即Data Directory Location/storage,如下。

该路径用于ZotFile监视Zotero数据目录中产生的新文件(比如拖入的一篇PDF或者从浏览器用Zotero Connector下载的一篇文献PDF)。

同样是上图,在Location of Files中,通过自定义,将其路径自定义同步盘中的一个文件夹,比如我设置的是OneDrive中的一个文件夹OneDrive/Zotero/zotero_attachments。

该目录的作用就是将监视到的Source Folders for Attaching New files目录中的新文件或者storage中的已有附件,通过Rename操作移动(非复制)到同步盘(比如OneDrive)中,占用的是同步盘的空间。

而且,值得注意的是,只有PDF被移动了,没有其他格式的文件。搭配上图中的use subfolder defined by还可对PDF进行分类,默认以期刊名/年份分类。

顺便提一下,在坚果云WebDAV同步方式中,PDF是存在storage中以无规则的8位数字和字母命名的文件夹内,这是一个很大区别。

接着,我们再来到Zotero首选项中,👇在Linked Attachment Base Directory(即链接附件的根目录)中,我们将路径设置的和上面一步的Location of Files一样。

这一步很多人有点迷,特别是链接附件的根目录这个词的含义。

我们可以这么理解,首先设置这个目录的目的是为Location of Files中的每个PDF都产生一个相对路径,一个相对路径即对应一个链接文件。

需要注意的是,这个路径仅仅是一个链接,并非一个文件,却又指向了文件。什么意思呢?相对路径的含义有点类似于快捷方式,但又不同于快捷方式,因为快捷方式其实是一个绝对路径。

我们首先需要弄明白,这里的链接文件产生以后,在文献同步过程中扮演着什么角色呢?👇

或者可以这么问:当这台电脑的文献通过同步盘同步到另外一台电脑后,我们如何在另外一台电脑找到每篇文献对应的PDF呢?其实,只要在另一台电脑的Zotero中将Location of files设置为同步盘的同一文件夹,Linked Attachment Base Directory也保持相同,那么,另外一台电脑的Zotero就能根据相对路径找到每篇文献的PDF了。

这里就体现了相对路径的作用,因为在这台电脑上,比如Mac上,同步盘的路径可能和另外一台电脑的同步盘路径不一样,比如在另一台电脑同步盘在D盘,可是在Mac上连D盘都没有。

现在,我们把根目录和相对路径做个加法,根目录+相对路径=绝对路径没有问题吧,得到绝对路径,自然就都能找到文献PDF。

不妨把上面设置的四个路径放在一块对比下,👇,便能很容易看到它们间的关系!

设置好路径后,我们测试下同步效果。

文献同步演示

随意在Zotero中建一个文件夹,拖入一篇PDF,等到自动抓取元数据后,用ZotFile进行PDF重命名(这一步不可少!至关重要,否则无法同步文献)

此时,可以看到在文献条目下,生成了一个链接附件,即PDF图标上加了个🔗符号,👇这和坚果云WebDAV方式的完全不一样,前面是PDF链接,后面是实实在在的PDF文件。

这就直接导致了一个问题:采用ZotFile链接附件方式同步文献,在PaperShip是无法下载PDF附件的,因为附件数据既不在Zotero云端,也不在WebDAV端,PaperShip自然无法获取PDF。

此时右击文献条目,选择Show file。可以看到,PDF链接对应的文件正是在前面Location of Files中设置的同步盘文件夹中。

注意,如果我们省略ZotFile 重命名这一步,该PDF是无法自动从Zotero的storage文件夹内移动到网盘中的。

下面我们拖入一个无法抓取元数据的PDF,如果直接用ZotFile重命名会提示失败,那是因为ZotFile重命名的根据是文献条目中的信息,没有文献条目自然无法重命名,无法重命名自然无法将PDF移动到网盘,也就无法同步。

此时,可以右键该PDF,选择Create Parent Item,即可生成文献条目。不过这种方式产生的文献条目信息是不齐全的,如果想要齐全,可以自行从浏览器用Zotero connector将文献保存到Zotero中,然后将PDF拖到条目下,再重新执行Rename,即可解决问题。

看到这里可以发现,链接附件的优势在于同步盘的路径可以自由定义,几乎可以使用任何网盘。不足之处也蛮多的,比如删除了Zotero中的一篇文献后,是无法删除网盘中对应的PDF,这样会造成网盘冗余杂乱;此外,链接附件看起来总是很别扭!

如果你想更换同步盘,比如从OneDrive更换到坚果云,那么只需要更改对应的路径设置,然后全选所有文献,再次Rename,即可将PDF移动到其他同步盘。下图是在坚果云中,建立子文件夹(subfolder)对文献进行分类的一个例子。👇

总结与对比

最后,将【Zotero官网自带存储空间】、【Zotero + 坚果云WebDAV】、【Zotero Tablet + PDF Expert】、【ZotFile + 同步盘】以及还未介绍【软链接 + 同步盘】五种同步方式进行对比分析。

附件类型对比

同步文件型附件的有:

【Zotero + 坚果云WebDAV】
【Zotero Tablet + PDF Expert】
【软链接 + 同步盘】(以后介绍)
Zotero官网自带存储空间
同步链接文件型附件的有:

【ZotFile + 同步盘】
优劣势分析

【Zotero官网自带存储空间】👇

优势:

官方存储空间安全可靠。

劣势:
存储空间非常有限,完全不够用。

【Zotero + 坚果云】👇

优势:

可以实现在PC端的macOS、Windows,以及移动端的PaperShip、Zoo for Zotero之间无缝同步文献(含PDF)。
解决了Zotero自带存储空间不足的问题。
同步速度快,坚果云体验好。

劣势:
国内支持WebDAV的知名网盘公司估计也就只有坚果云了,没有其他好的选择。
如果你的文献数量过多,或者当你把Zotero当作知识管理工具,而不仅仅是文献管理工具时,坚果云的免费空间估计不够你用。(我就是购买的专业版坚果云)
无法对本地的PDF进行分类存储。

**【Zotero Tablet + PDF Expert】 ** 👇

优势:

适合喜欢移动端办公的人群,以及iPad重度用户。
iPad、安卓平板、甚至手机都可以用该方式,几乎没有终端类型限制。

可以与【Zotero + 坚果云】搭配使用。

劣势:

受移动端PDF阅读软件的网盘同步机制限制,目前能把主动式无缝同步PDF做到最好的就数PDF Expert了,其他的尚未发现。

【ZotFile + 同步盘】👇

优势:

几乎没有网盘类型限制,只要你的网盘空间够,你可以随意换。
路径自定义程度高,如果换了个同步盘路径,重新Rename文献即可。
有利于PDF的分类存储(通过subfolder)。

劣势:

配置步骤繁琐。
需要Rename才能同步。
链接附件不美观,总感觉怪怪的。
删除文献条目,无法同时删除同步盘中的PDF。
无法在PaperShip上下载PDF附件。

【软链接 + 同步盘】(以后介绍)👇

优势:

几乎没有网盘类型限制,只要你的网盘空间够,你可以随意换。

劣势:
无法在PaperShip上下载PDF附件。
同步路径自定义程度非常低。

写了这么多,到这里差不多结束了。正如我在开头所说,写本文的目的是帮助大家更好地理解Zotero的同步机制,我个人不推荐采用【ZotFile + 同步盘】方式进行跨平台文献同步的。

当然,以上所有内容仅仅是个人对【ZotFile + 同步盘】方式的理解,如果哪里有误,欢迎指正!

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