每一个资产负债表都是一个上市公司的体检表,因而它的存在对于我们这些投资者而言是极为重要的。在正常的记账过程中,我们常常会发现一类现象,那就是资产负债表不平,那么这是什么原因呢?
资产负债表不平的原因有哪些?
在资产负债表的公式中资产=负债+所有者权益,因而两者的不平往往就是公式的不平。因而我们首先要检查数字是否出现错误,其次是科目和总账上有没有错误。最后也是比较关键的是检查一下计算公式有没有发生错误。在此过程中,我们最好是能保持有条理地检查相关科目,切勿慌张。
对于财务人员来说,失误可以避免,但是错误却难以避免,因而发现不平之后我们需要通过下述的原因进行逐个排查:
【1】数字错误,如果你在填列记账凭证第一步的数字填错,那你还得拿出凭证来一张张对着看,找到错误数字后修改“记账凭证”和“总账”表,如无其他错误,资产负债表应该是平了。
【2】科目出错,在实际操作中我们常常会遇到经纪业务用错会计科目,员工交来的餐饮费发票是计入了“差旅费”还是“业务招待费”?诸如此类的小错误。虽然表面上看这些错误没什么,但是实际上可能就是因为这个而导致不平。
【3】总账不平,资产负债表是根据总账会计科目的期末余额来填列的,如果总账本身就错了,资产负债表自然是不平的。确定记账凭证没有错误后,检查一下总账各个科目的期初余额有无错误。或者是相关报表是否齐全,有无漏记的现象。
【4】凭证问题,有些凭证因为还未过账或者是编制错误,导致整个资产表中新增或者是不正常地减少,这样也可能导致资产负债表不平。
【5】公式用错,如果上述的错误都验证了,都是平的。那么最有可能的就是某个税计算错误,例如增值税算错了或者是消费税等。
总而言之,我们在发现资产负债表不平衡时,切记不要慌张,要有条理的寻找原因。当然,更不可以因为懒惰而投机取巧,随便改个数字使报表强行平衡。这种自欺欺人的手段,只会使以后的工作更加麻烦。