市场营销部 |
营运手册 |
目 录
- 部门概述与组织架构...........................................7
- 职位说明书...........................................9
- 市场营销总监...........................................10
- (客房)销售经理...........................................11
- (宴会及商业)销售经理...........................................13
- 销售主任...........................................15
- 服务中心经理...........................................16
- 服务中心专员...........................................17
- 传媒经理...........................................18
- 美工主任...........................................20
- 工作标准与流程...........................................21
- 商务客户接待...........................................21
- 政府客户接待...........................................25
- 团队客户接待...........................................28
- 长包房客接待...........................................33
- VIP客户接待...........................................37
- 会议宴会接待............................................41
- 管理制度...........................................46
- 管理制度封面...........................................47
- 纪律制度...........................................48
- 考勤制度...........................................49
- 会议制度...........................................50
- 访客制度...........................................51
- 礼赠制度...........................................52
- 宴请制度...........................................53
- 存档制度...........................................54
- 物资管理制度...........................................55
- 节能减排制度...........................................56
- 管理表格...........................................57
- 电话记录表...........................................58
- 访客来访记录表...........................................59
- 发文登记表...........................................60
- 公司走访记录表...........................................61
- 新公司走访记录...........................................62
- 美工制作申请表...........................................63
- 销售部周拜访报告...........................................65
- 节能降耗自查自检表...........................................67
第一节 部门概述与组织架构 |
部门概述与组织架构
市场营销部在总经理的直接领导下,协助总经理制定酒店的销售计划,并联系各个部门认真执行。一个完善的销售营运活动包括以下三个部分:设立市场目标、制定销售策略、推广并执行策略。市场营销部包括两大功能组别,分别为销售部、策划部。
销售部主要负责市场目标的设立,是制定销售策略的前提,市场目标的制定应该在总经理的直接领导下进行,由副总经理、营销总监、财务总监、房务总监、餐饮部总监等主要中高层管理人员共同参与制定。应当指出,在制定市场目标时,不仅要考虑经济效益,同时也要考虑社会效益。
策划部具有协调酒店内外关系,塑造企业形象的重要职能。在对外关系方面,策划部通过接待、出访活动或通过新闻媒介力求在公众面前树立酒店的最佳形象,从而为酒店的经营和发展创造一个良好的社会环境;对内关系方面,策划部根据总经理的指示,负责协调各部门的营销、宣传活动,努力实现酒店的经营目标。除此之外,还需通过各种渠道广泛收集信息,为总经理的经营决策当好参谋。
酒店市场营销部组织机构具体如下
(客房)销售经理(1人)
美工主任1人
传媒经理(1人)
(宴会行业)销售经理(1人)
客房销售主任1人
服务中心专员1人
服务中心经理(1人)
宴会商业销售主任1人
市场营销部总监(1人)
传媒 宴会及商业出租 客房销售 客服中心
第二节 职位说明书 |
市场营销部总监职位说明书
部门:市场营销部 职位:市场营销总监 | |
主要职责 |
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知识要求 |
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能力要求 |
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经历要求 | 10年以上本行业或相近行业管理经验,5年以上高星级酒店相同或相似岗位工作经验。 |
培训要求 |
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层级关系 |
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其它要求 |
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职位任免 | 在编制范围内,由总经理根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位实施任免。 |
销售经理(客房)职位说明书
部门:市场营销部 职位:销售经理 | |
主要职责 |
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知识要求 | 1、文化程度:大专毕业或同等学历或以上。 2、职业专门知识: ①掌握本部门的业务知识; ②懂得涉外政策、法规、礼仪; ③战略管理、投资管理、市场营销管理、财务管理等; ④熟悉各客源地的风俗习惯。
4、其它相关知识: ①懂得酒店管理知识; ②熟练的电脑操作知识; ③了解经济法学、社会学、心理学等基础知识。 |
能力要求 |
①合理组织灵活调配人力,完成各项工作指标。 ②协调与各部门和客人之间的关系,建立良好的沟通渠道,保证信息沟通及时、准确、有效。 ③处事待人公正、公平,善于批评和自我批评,善于表扬和激励员工。 ④善于运用评估机制,任人善用,及时发现、选拔人才,提高员工的向心力。
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经历要求 | 至少3年以上高星级酒店相同或相似岗位工作经验。 |
培训要求 |
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层级关系 |
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其它要求 |
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职位任免 | 在编制范围内,由市场营销部总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,报人力资源部批准后,再由总经理批准实施。 |
销售经理(宴会及商业)职位说明书
部门:市场营销部 职位:销售经理 | |
主要职责 |
5、负责各类宴会和会议的协调和监督工作。 6、确保合同的签订,修改及存档。 7、管理部门的规范和程序,如,确保在开始规划业务之前已签定合同,押金到账,与会者名单的更新等。 8、管理团体名单。 9、协调会议和其它相关活动的场地分配工作。 10、协助客人了解酒店并安排现场视察,监查竞争酒店活动。 11、监督宴会食品的制作,展示和服务工作,确保自始至终提供卓越的品质。 12、建立并维护一套记录系统,包括:所有完成的会议活动的文件、宴会和预订记录、客人联络档案、销售推广计划、会议室使用情况、菜单文件、推广文件、活动文件、工会信息、临时员工档案、业务推销及潜在销售线索跟进。 |
知识要求 |
4、其它相关知识:①懂得酒店管理知识;②熟练的电脑操作知识。 |
能力要求 |
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经历要求 | 至少3年以上高星级酒店(四星或以上)市场营销及相似岗位销售经验。 |
培训要求 |
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层级关系 |
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其它要求 |
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职位任免 | 在编制范围内,由市场营销总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,先报请人力资源部批准后,再由总经理批准实施。 |
销售主任职位说明书
部门:市场营销部 职位:销售主任 | |
主要职责 |
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知识要求 |
①掌握本部门的业务知识; ②懂得涉外政策、法规、礼仪; ③有营销学、心理学的基层知识。
①懂得酒店管理知识; ②电脑操作基础知识。 |
经历要求 |
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能力要求 |
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层级关系 |
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其它要求 |
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职位任免 | 在编制范围内,由市场营销总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,先报请人力资源部批准后,再由总经理批准实施。 |
服务中心经理职位说明书
部门:市场营销部 职位:服务中心经理 | |
主要职责 |
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知识要求 |
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经历要求 | 至少3年以上高星级酒店(四星或以上)酒店预订部门及相似岗位经验。 |
能力要求 | 1、曾经接受之专业培训:①旅游专业培训及酒店管理知识。②文秘知识培训;③管理基础知识培训。 |
层级关系 |
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其它要求 |
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职位任免 | 在编制范围内,由市场营销总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,先报请人力资源部批准后,再由总经理批准实施。 |
服务中心专员职位说明书
部门:市场营销部 职位:服务中心专员 | |
主要职责 | 1、按照工作标准接听及处理客人的查询、预订电话。 2、向客人提供酒店产品的最新信息,例如房型,房价以及客房促销活动。 3、通过与普通客房的对比,推销更高级客房特色的方式进行增销从而增加酒店收益。 4、尽力销售酒店其他产品,例如租车服务。 5、按照工作标准接听及处理客人的查询、预订电话。 6、向客人提供酒店产品的最新信息,例如房型,房价以及客房促销活动。 7、通过与普通客房的对比,推销更高级客房特色的方式进行增销从而增加酒店收益。 8、尽力销售酒店其他产品,例如租车服务。 |
知识要求 | 1、文化程度:高中毕业或同等学历或以上。 2、职业专门知识:掌握客房、餐饮、会议销售和预定的业务知识和销售技巧。 3、外语知识:有较好的英语口语和写作水平。 其它相关知识:①熟练使用Office软件和酒店系统操作。 ②掌握基本的销售知识和顾客心理。 |
经历要求 | 一年或6个月预订/前台相关工作经验。 |
能力要求 | 1、曾经接受之专业培训:①旅游专业培训及酒店管理知识。②文秘知识培训;③管理基础知识培训。 |
层级关系 |
2、与其它部门的关系:与各部员工平级 |
其它要求 |
3、爱岗敬业,有奉献精神。 |
职位任免 | 在编制范围内,由市场营销总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,先报请人力资源部批准后,再由总经理批准实施。 |
传媒经理职位说明书
部门: 市场营销部 职位: 传媒经理 | |
主要职责 |
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知识要求 | 1、文化程度:大专毕业或同等学历或以上。 2、职业专门知识:①掌握本部门的业务知识。②有美术设计基础知识。 3、外语知识:能用一种以上的外语和客人流利地会话。 4、其它相关知识:①懂得酒店管理知识; ②电脑制图知识。 |
能力要求 |
片制作软件;③熟知各种摄影器材的使用。
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经历要求 | 有3年以上高星级酒店相同或相似行业同等经验。 |
培训要求 |
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层级关系 |
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其它要求 |
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职位任免 | 在编制范围内,由市场营销总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位实施任免申请,先报请人力资源部批准后,再由总经理批准实施。 |
美工主任职位说明书
部门: 市场营销部 职位: 美工主任 | |
主要职责 |
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知识要求 |
②电脑制图知识。 ③摄影摄像知识。 |
能力要求 |
②熟练操作各类美工制作设备。 ③熟练操作各类摄影摄像设备。
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经历要求 | 有两年以上美工工作经验。 |
培训要求 | 曾经接受专业美工培训。 |
层级关系 |
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其它要求 |
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职位任免 | 在编制范围内,由品牌策划经理根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,先报请人力资源部批准后,再由总经理批准实施。 |
第三节 工作标准与流程 |
商务客户接待工作标准
名 称 | 商务客户接待工作标准 | ||
部 门 | 市场营销部 | 文件编号 | |
操作人 | 销售经理 | 操作/联络对象 | 商务客户/市场营销部 |
工 作 标 准 |
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商务客户接待流程
销售主任
销售经理
政府客户接待标准
名 称 | 政府客户接待标准 | ||
部 门 | 市场营销部 | 文件编号 | |
操作人 | 销售经理 | 操作/联络对象 | 政府客户/市场营销部 |
工 作 标 准 |
10、接待重要政府人员时务必落实;礼仪迎接、VIP电梯引领。 |
政府客户接待流程
销售主任
销售经理
销售经理
团队客户接待标准
名 称 | 团队客户接待标准 | ||
部 门 | 市场营销部 | 文件编号 | |
操作人 | 销售经理 | 操作/联络对象 | 团队客户/市场营销部 |
工 作 标 准 | (一) 接待工作 1、提前到位。 2、了解接待计划以及所接待旅游团名称,团号,标记,领队人数,游客身份,入境时间入境地点,行程,接送宾客用车的车牌号。 3、检查该旅行团的订房,订餐等记录,如有遗漏,立即通知相关人员及时补办有关事宜。 4、根据行程制定旅行团活动日程,打印日报表,备齐物品,做好接团工作。 5、提前了解游客到达车站,机场的准确时间。 6、与行李员取得联系,向行李员交代该旅行团有关事宜。 7、旅游者入店后,应立即找到领队,自我介绍,欢迎宾客到来,清点人数,办理行李交接手续,并作好以下事宜。 8、协助游客特别是老人,幼儿,孕妇,残疾人。 9、清点人数,同大堂副理一同迎接,致简单欢迎词,对旅游者到来表示欢迎,并祝旅游者身体健康,旅行愉快。 10、向旅游者索取有关证件,并认真检查,确认无误后交酒店接待处服务员办理入住手续。团队联络员将钥匙信封分发给客人(或提前由陪同分发)。 | ||
工 作 标 准 | 11、与陪同确认用房,用餐,叫醒服务,存取行李,离店及其他特殊安排等事项。 12、协助旅游者前往客房。 13、处理旅游者进入酒店后遇到的各种问题。 14、送出旅行团。 15、协助游客结清账目。 16、核实游客的有关票据。 17、协助行李员将游客的行李等收拾整理好,搬运上车。 18、旅行团的全部接待业务结束后,应将接待过程中遇到的问题,成功经验,不足之处实事求是的作总结,向部门经理汇报。 (二)预订准备工作 1、旅行社发传真订房。 2、在接到旅行社的传真订房时,销售人员首先查询电脑和房态控制表格,确认在此时是否还可以接待团队。 3、如果可以确认,在传真件上写明房型,房数,房价,是否含早餐,执行的政策,付款方式,抵店日期时间,及离店日期时间,交通工具。在旺季及周末,有必要让旅行社支付房费定金,金额不低于总房费的30%。 4、按照工作程序,填写团队预订单,由销售部经理在团队预订单签字确认后交预订组,由预订组人员复印给相关部门,并且由各部门主管级以上(包含主管)在预订单上签字接收。 | ||
工 作 标 准 | 5、在销售人员与预订组双方确认无异议后,销售人员方可在传真上确认签字,并且给旅行社发传真回复。 6、填写预订单时,要按照以下程序填写: ① 是否是新预订、更改预订、取消预订。 ② 旅行社名称,团队名称,人数,国籍。 ③ 联系人及负责人,电话号码,传真号码。 ④ 抵店时期,航班号/预计到达。 ⑤ 离店时期,航班号/预计离店。 ⑥ 预订内容,日期。 ⑦ 是否包含早餐(中式或西式)。 7、根据不同情况,旅行社预付房款需将房款在客人入住前汇至酒店。 8、前台现付: 旅行社领队或导游在前台现付房费,由销售人员客户主任协助办理。 9、预订时注明是否关闭小酒吧,如不关闭,则还需另付押金。 10、挂帐,需出示公司相关挂账证明及有效签单签名确认。 |
团队客户接待流程
销售主任
销售经理
销售经理
长包房客户接待标准
名 称 | 长包房客户接待标准 | ||
部 门 | 市场营销部 | 文件编号 | |
操作人 | 销售经理 | 操作/联络对象 | 长包房客户/市场营销部 |
工 作 标 准 |
10、长住客有时会推迟付款,所以要经常与财务联系,随时掌握客人的费用情况。如客人已两个月未缴纳房租,应请财务部与客人联系,向客人说明酒店规定,表明酒店将按照合同办理。如发现客人未履行合同,应和楼层服务员及保安部联系,随时注意客人的动态,既要做到留住客人,又要避免酒店受损失。 |
长包房客户流程
销售经理
销售主任
销售经理
VIP客户接待标准
名 称 | VIP客户接待标准 | ||
部 门 | 市场营销部 | 文件编号 | |
操作人 | 市场营销总监/销售经理 | 操作/联络对象 | VIP客户/市场营销部 |
工 作 标 准 |
10、督促行李员及时把的行李送到客人房间。 11、个别身份较高的客人还要通知保安部做好贵宾的安全保卫工作。 12、随时与有关陪同保持联系,相互配合好,及时解决突发事件。 13、贵宾的日常用餐及宴会根据计划安排地点、时间进行,要随时与餐饮部宴会组落实好。客人用餐期间,要注意满足客人的临时需要。 14、落实客人的离店时间,以便在大堂欢送。 15、通知行李组,及时将客人的行李送到相关地点。 16、协助财务部收款人员对客人在酒店的消费进行结算。 17、将客人送出门口,至客人离开。 |
VIP客户接待流程
销售经理
销售主任
销售经理
会议宴会接待标准
名 称 | 会议宴会标准 | ||
部 门 | 市场营销部 | 文件编号 | |
操作人 | 销售经理(宴会及商业) | 操作/联络对象 | 会议宴会客户/市场营销部 |
工 作 标 准 | (一)预订会议 1、预订信息。 --会议公司名称; --会议组织者其姓名、职务; --联系电话、传真或EMAIL; --会议举行日期及时间; --参加人数; --会议类型; --是否有住房或用餐信息; --结账方式; 2、查看会议场地是否可供使用并与客人确认。 3、在预订本上登记会议预订信息。 4、根据客人要求准备报价传真或面谈。 5、根据预订信息提前5天下发“会议宴会预订预测表”到各相关部门,以便各个部门提前做好准备。 | ||
工 作 标 准 | (二)会议确认 1、通过面谈或传真确定会议安排后将会议合同或协议以书面形式请客人确认后签字或通过传真签字回传。 2、将以上确认资料及所有报价整理好,按日期排序收入指定档案夹方便日后信息查询。 3、根据合同或协议提前3天下发会议宴会通知单(EVENT ORDER)至相关部门,并由其各部门领班级以上签字确认收到。特殊情况时ENVET ORDER的下发须于会议的前一天下发。 (三)协调会的召开及安排 1、每月:每月一次协调相关部门经理出席营销部例会,具体时间由市场营销总监 2、大型会议或VIP接待:提前三天通知各部门经理出席协调会,重点问题具体分析。 (四)会议接待 1、会议举行的前一天,营销人员必须按照EVENT ORDER的内容要求到会议室检查摆台、设施、设备、物品准备等并与餐饮部做好沟通协调 2、会议当天提前一小时,检查会议室设备状况,如电源、空调、音响等 3、提前一小时在大堂或会议室门前等候会议组织者,并提前与其做好沟通 4、会议进行中,通过服务人员了解会议进展,举行情况等,对于紧急出现问题或事故,沉着应对,冷静处理并做好与上级领导的及时汇报和沟通 5、营销人员在会议举行期间有责任全程跟进整个会议,必要时协调各部门 |
会议宴会接待标准(续1)
名 称 | 会议宴会标准(续1) | ||
部 门 | 市场营销部 | 文件编号 | |
操作人 | 会议统筹经理 | 操作/联络对象 | 会议宴会客户/市场营销部 |
工 作 标 准 | (接上页) 经理做好会议接待工作。 (五)结帐 1、会议结束前4个小时,检查收银人员是否将帐单准备并核对内容及价格。 2、会议举行期间,每天会议后,营销人员必须立即到前台核对当天帐目 3、会议结束后,跟进客人结账。 (六)会议总结 1、会议结束后做好营业收入报表分析以备信息随时可查 2、 会议结束后及时与会议组织者沟通,收集反馈意见做好信息统计并汇报上级。 (七)回访客户 1、会议结束后的第二天电话回访客户,了解客人整体会议接待的意见和建议。 2、定期传真邮寄酒店促销资料。 | ||
工 作 标 准 | 3、根据实际情况登门拜访客户、赠送礼品或宴请以增加客人对酒店的忠诚度。 (八)其他注意事项 1、会议宴会用餐:须提前3天确定用餐人数,确定人数即最低收费人数,如果实际人数不满确定人数,按照确定人数收费,如果实际人数超过确定人数,按照实际人数收费。 2、 如确定会议宴会用餐后,公司取消会议用餐,酒店将收取取消费用: 会议或宴会前三天,须付总费用的20%。 3、会议或宴会前 24小时,须付总费用的30%。 4、会议或宴会当天, 须付总费用的50%。 5、在会议宴会举行期间,如公司对酒店财物有任何损失,其费用有公司承担。 6、酒店禁止在会议或宴会期间自带酒水及食品(特殊情况另议)。 7、升空汽球由公司自备, 但必须办理城管及气象局手续后, 酒店方可允许悬挂。 8、押金及结帐:必须于一周,到前台交付会议总费用20%的定金,在会议入住前支付此次会议的全额押金,会议结束后,会议负责人须结清在会议中所产生的费用,多退少补,酒店开具正式发票.如酒店所要求的定金未能在规定之日收到,酒店视为公司自动取消预订。 9、会议举行期间,客人所携带物品请妥善保管,如果发生意外或丢失,酒店仅协助调查不承担任何责任。 |
会议宴会接待流程
销售主任
协助销售经理工作
销售经理
第四节 管理制度 |
管理制度封面
〔制度名称〕 | 文件编号 | |||||||||
版本号 | ||||||||||
编制部门 | ||||||||||
编制时间 | ||||||||||
修订记录 | ||||||||||
序号 | 文件编号 | 起止日期 | 编制部门 | |||||||
1 | 至 | |||||||||
2 | 至 | |||||||||
3 | 至 | |||||||||
4 | 至 | |||||||||
5 | 至 | |||||||||
6 | 至 | |||||||||
7 | 至 | |||||||||
8 | 至 | |||||||||
9 | 至 | |||||||||
10 | 至 | |||||||||
11 | 至 | |||||||||
12 | 至 | |||||||||
13 | 至 | |||||||||
14 | 至 | |||||||||
15 | 至 | |||||||||
附件 | ||||||||||
存档部门 | 存档期限 | 联系人 | 联系电话 |
说明:此表作为每一项制度的封面,根据实际情况填写使用。
纪律制度
编制部门 | 市场营销部 | 编制时间 | 2016年8月15日 | 文件编号 | |
印发部门 | 各分部门 | 印发时间 | 2016年8月15日 | 版本号 | |
纪律制度 | 存档部门 | 各分部门 | |||
存档期限 | 永久 | ||||
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考勤制度
编制部门 | 市场营销部 | 编制时间 | 2016年8月15日 | 文件编号 | |
印发部门 | 各分部门 | 印发时间 | 2016年8月15日 | 版本号 | |
考勤制度 | 存档部门 | 各分部门 | |||
存档期限 | 永久 | ||||
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会议制度
编制部门 | 市场营销部 | 编制时间 | 2016年8月15日 | 文件编号 | |
印发部门 | 各分部门 | 印发时间 | 2016年8月15日 | 版本号 | |
会议制度 | 存档部门 | 各分部门 | |||
存档期限 | 永久 | ||||
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访客制度
编制部门 | 市场营销部 | 编制时间 | 2016年8月15日 | 文件编号 | |
印发部门 | 各分部门 | 印发时间 | 2016年8月15日 | 版本号 | |
访客制度 | 存档部门 | 各分部门 | |||
存档期限 | 永久 | ||||
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编制部门 | 市场营销部 | 编制时间 | 2016年8月15日 | 文件编号 | |
印发部门 | 各分部门 | 印发时间 | 2016年8月15日 | 版本号 | |
礼赠制度 | 存档部门 | 各分部门 | |||
存档期限 | 永久 | ||||
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宴请制度
编制部门 | 市场营销部 | 编制时间 | 2016年8月15日 | 文件编号 | |
印发部门 | 各分部门 | 印发时间 | 2016年8月15日 | 版本号 | |
宴请制度 | 存档部门 | 各分部门 | |||
存档期限 | 永久 | ||||
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存档制度
编制部门 | 市场营销部 | 编制时间 | 2016年8月15日 | 文件编号 | |
印发部门 | 各分部门 | 印发时间 | 2016年8月15日 | 版本号 | |
存档制度 | 存档部门 | 各分部门 | |||
存档期限 | 永久 | ||||
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物资管理制度
编制部门 | 市场营销部 | 编制时间 | 2016年8月15日 | 文件编号 | |
印发部门 | 各分部门 | 印发时间 | 2016年8月15日 | 版本号 | |
存档制度 | 存档部门 | 各分部门 | |||
存档期限 | 永久 | ||||
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节能减排制度
编制部门 | 市场营销部 | 编制时间 | 2016年8月15日 | 文件编号 | |
印发部门 | 各分部门 | 印发时间 | 2016年8月15日 | 版本号 | |
存档制度 | 存档部门 | 各分部门 | |||
存档期限 | 永久 | ||||
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第五节 管理表格 |
电话记录表
来电人姓名 | 来电时间 | 年 月 日 时 分 | ||
工作单位 | 来电号码 | |||
接听人 | 接电号码 | |||
来电主要内容 | ||||
领导批示 | ||||
处 理情况 |
访客来访记录表
访客姓名 | 来访时间 | 年 月 日 时 分 | ||
工作单位 | 身 份 | |||
被 访 人 | 接 待 人 | |||
来访接待情况 | ||||
领导批示 | ||||
跟进情况 |
20 年发文登记表
序号 | 日期 | 发文 | 文件标题 | 附件 | 份数 | 送达 单位 | 签收人 | 归入 卷号 | 备注 | ||
月 | 日 | 字 | 号 | ||||||||
1 | |||||||||||
2 | |||||||||||
3 | |||||||||||
4 | |||||||||||
5 | |||||||||||
6 | |||||||||||
7 | |||||||||||
8 | |||||||||||
9 | |||||||||||
10 | |||||||||||
11 | |||||||||||
12 | |||||||||||
13 | |||||||||||
14 | |||||||||||
15 | |||||||||||
16 | |||||||||||
17 | |||||||||||
18 | |||||||||||
19 | |||||||||||
20 | |||||||||||
21 | |||||||||||
22 | |||||||||||
23 | |||||||||||
24 | |||||||||||
25 |
公司走访记录表
走访公司名称 | 接待人及其职位 | 联系电话 |
走访目的 | ||
访谈内容 | ||
使用说明:
|
记录人: 日期: 年 月 日 审阅:
新公司走访记录
走访公司名称: | 接待人及职位 | 联系电话 |
公司简介 | ||
价格接受能力 | ||
接待酒店 | ||
特别要求 | ||
会议情况 | 、 | |
设施服务评价 | ||
经营意见 | ||
其它 |
记录人: 日期:年 月 日 审阅:
美工制作申请单
申请部门及申请人 | ||
申请部门总监(经理) | ||
联系电话 | 申请日期 | 交付日期 |
主题 | ||
资料说明: | ||
所有对外宣传成本超过80元均需总经理批示 | ||
请提前5个工作日将此单递交给策划部。急单需有总经理签名方可生效。 | ||
公关策划经理 | 市场营销总监 | 总经理批准 |
销售部周拜访报告
每周销售拜访报告
WEEKLY SALES CALL REPORT
Period 日期: Sales Manager. 营销经理-旅行社组:________
- Weekly Review本周工作(周日-次周六)
拜访数量 | 已有客户 | 0 | 新客户 | 0 | |
电话销售 | 重点客户 | 协议签署 | 0 | ||
住房间夜 | 客房收入 | 宴会/会议收入 | |||
总收入 | 预算完成率 | / |
- Sales Call Review 销售总结
Name of Company 客户名称 | Sales Leads / Action / Results 销售情况 |
重点客户拜访情况:
1 | / | / |
新客户开发情况:
1 | / |
已完成会议销售:
会议名称 | 举办日期 | 住房情况 | 餐饮收入 | 总收入 |
/ | / | / | / | / |
总计 | / |
会员卡销售情况:
客户/公司名称 | 情况 | |
会员卡 | ||
充值卡 |
- 下周预计抵店团队/宴会:
团体/宴会名称 | 日期/时间 | 地点 | 人数 | 预计消费 |
- Loss of Business 丢失业务分析
业务 | 客 户 | 日期 | 活动概况 | 收入 | 原因 |
- Special Sales Action特别销售活动
特别推广 | 情况 | |
1 | / | / |
- Entertainments本周宴请情况
日期 | 客户 | 公司 | 目的 | 项目 | 费用 |
/ | / | / | / | / | / |
合计 | / |
- Customer Feedbacks 客户返馈
日 期 | 公 司 名 称 | 客户/职位 | 反 馈 | 相关部门 |
- Competitor Survey 酒店动态
一周平均住房率 | 平均房价 | 促销活动 | 团队/会议/宴会接待 |
9、Needs & Suggestions建议与需求(√)
□市场开拓 □业务支持 □培训需求 □部门管理 □员工活动
内容:
节能降耗自查自检表
月份 | 抽查情况 | ||||
第一次 | 第二次 | 第三次 | 第四次 | 第五次 | |
1月 | |||||
2月 | |||||
3月 | |||||
4月 | |||||
5月 | |||||
6月 | |||||
7月 | |||||
8月 | |||||
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