呼叫中心是企业与客户联络的新途径。与面对面地沟通、大众传播等其他沟通方式相比,通过呼叫中心来进行客户沟通,最大特色是便于进行大范围的密集沟通联络,而且可以将沟通活动的成本与复杂度非常好地控制管理起来。对于不同的企业,在BSM(BusinessServiceManagement,业务服务管理)的各种应用中,呼叫中心所扮演的角色不尽相同。
呼叫中心的金融应用分析和品牌管理探讨,是业内关心的话题。探讨呼叫中心在金融系统的应用,推出呼叫中心解决方案,旨在帮助客户衡量、选择、构建与管理呼叫中心系统平台,从而创造出更出色的业务价值,更高质量的服务体系与更强大的竞争优势。同时,我们对呼叫中心服务企业的品牌管理进行探讨,将有助于推广成功的经验,迅速弥补随着需求扩大所出现的功能和规模的不足。这次救灾我们对生命迹象探测仪印象深刻,这种生命信号的识别体系,就是一种呼叫中心系统,当它的分辨率越高,系统所容纳的信息量就越大,越是能细分,越是能集中。
在金融行业,BSM是信息化建设中的重点,那么呼叫中心是如何为金融业提供服务的?
很明显,我们在全球的金融业看到了巨大的变化。其中一个重要的变化是咨询服务项目急剧增加。我们也看到,金融企业正在提供更多样化的服务,客户与金融企业之间的交易也变得越来越复杂。在银行的一个单一的客户身上同时包含了信用卡账户、支票账户、退休金账户以及购房贷款、购车贷款等多种业务,这已经习以为常。所以,金融企业必须能够处理更加复杂的业务。自然地,与客户的联络也变得非常复杂。所以联络中心也就扮演着更重要的角色。相应地,企业必须对客户有360度全方位的了解。
国外有市场调查研究资料显示,与其他行业相比,金融企业在呼叫中心应用水平上走在了最前列,这种优势是由于多种原因形成的。其中当然包括金融特有的资金优势和技术优势,但从业务形态的角度来看,金融企业呼叫中心应用在业务形态上也具有得天独厚的便利性。归纳起来看,金融业对于呼叫中心的应用需求可以清晰地划分为客户服务、电话营销和催收催缴三大类型。客户服务主要是帮助客户办理各类金融业务;电话营销则可以有效地向客户介绍新的金融商品;随着各类贷款业务的丰富化,催收催缴业务的需求量也会大幅度增加,而且要以合法、体贴的方式让客户及时交付款项,对呼叫中心来说也是不小的挑战。值得欣慰的是,国外已经有比较成熟的呼叫中心平台配备了不错的催收催缴模块,可以为金融企业提供很大的帮助。
以往,呼叫中心基本上是以传统通信设备为基础的架构,对硬件设备的依赖性比较强。随着VoIP技术的发展,呼叫中心与传统PBX系统的距离越来越远,与网络和软件系统相融合的趋势越来越明显,发展进程也非常快。如今,基于IP的一体化多媒体平台已经成为新一代呼叫中心的基本要求。更准确地说,应该称为“联络中心”而不是简单的“呼叫中心”了。由于全面采用软件来实现,新一代的联络中心具备上线速度快、灵活性强的特点,这就更有能力根据业务需求的变化做出调整。